-Организация разработки и согласования: •планов направления почты и печати, как из стационарных цехов, так и почтовых вагонов ПЖДП; •контрольных сроков доставки и вывоза всех видов почты и печати; •поэтапных контрольных сроков обработки всех видов почты и печати; •графиков подачи и взятия из дебаркадера почтовых вагонов; -Контроль соблюдения утвержденных графиков и расписаний движения магистрального и внутриузлового (внутриобластного) автотранспорта; -Ежемесячный анализ результатов проведенных в структурных подразделениях ПЖДП проверок с анализом остатков необработанной (неотправленной) почты (инвентаризация остатков); -Рассмотрение и принятие решений по функциональной принадлежности по входящим документам и контроль за их исполнением; -Исполнение поручений начальника ПЖДП, заместителя начальника ПЖДП в рамках осуществления производственной деятельности отдела; -Осуществление общего руководства и контроль деятельности работников отдела (в подчинении больше 15 человек): •Организация и планирование работы отдела. •Ведение внутреннего документооборота отдела и сохранности документов (поставленные работникам задач, базы данных, реестры, договоры, доверенности и т.д.); •Постоянный анализ деятельности отдела на предмет улучшений производственного процесса. •Осуществление контроля организации работы по приему всех видов почтовых отправлений и ППИ, их своевременной, высококачественной обработки в соответствии с технологическим процессом в ОСП. •Организация процесса обучения сотрудников структурных подразделений ОСП. |